Gestão de tarefas para equipes

O quadro que o time abre de manhã

Gestão de tarefas é organizar o trabalho do time em itens com responsável, prazo e situação. No Task4.Work a mesma tarefa aparece em Kanban, lista, Gantt e calendário, aceita subtarefa e checklist, registra horas pelo cronômetro e guarda cada mudança no histórico.

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O quadro de tarefas com as colunas e o foguinho das atrasadas.
O que costuma quebrar

A lista existe, e ainda assim ninguém sabe o que vence

A lista não responde a pergunta do dia

Quarenta linhas em ordem de criação. “O que estoura hoje?” é uma pergunta que se responde relendo tudo.

A subtarefa some dentro da mãe

O trabalho real está nos filhos, e a tela mostra só o título do pai. Quem executa não encontra a própria parte.

As horas são reconstruídas de memória

No fim do mês alguém abre uma planilha e chuta quanto cada projeto consumiu. O número que vai para a reunião nasceu ali.

Como funciona

Uma tarefa, quatro jeitos de olhar

  1. A tarefa nasce com dono e prazo

    Responsável, prioridade, projeto e etiqueta. O prazo é um dia do calendário e vence às 18h de Brasília — e quando a hora importa, ela é marcada e o prazo vence nela.

  2. Você escolhe a visão, não os dados

    Kanban para tocar o dia, lista para varrer o que vence, Gantt para ver o período e calendário para encaixar. São as mesmas tarefas: mudar de visão não muda nada.

  3. O trabalho é registrado enquanto acontece

    Cronômetro ou lançamento à mão. Comentário com menção, anexo e link fica na tarefa — e o rascunho não se perde se você fechar a janela.

  4. A rotina que se repete vira regra

    “Todo dia 30” continua sendo dia 30 mesmo que ninguém conclua a anterior: o card abre sozinho quando o período começa, com o checklist desmarcado.

Recursos

O que vem junto

Atrasada é uma régua só

O quadro, o painel e os relatórios contam do mesmo jeito. Tarefa em revisão, com o cliente ou paralisada não atrasa — quem executa já entregou.

Foguinho das atrasadas

Um clique mostra só o que está estourando. É a pergunta que se faz olhando o quadro.

Gantt que se arrasta

A barra move o período, as pontas mudam início e prazo. Grava pelo mesmo caminho do modal, com as mesmas travas. A partir do plano Profissional.

Subtarefa aninhada

A lista agrupa por prazo e pendura o filho sob a mãe. Subtarefa órfã continua aparecendo — esconder trabalho é pior.

Horas com relatório

Por cliente, projeto, pessoa e dia, em todos os planos. A exportação em CSV, que o Excel em português abre certo, é do Profissional.

Projeto privado

O que é do financeiro não aparece para o time — nem para quem administra o workspace. Um no Essencial, um por pessoa no Profissional, sem limite no Enterprise.

Planos

Em qual plano está cada coisa

O preço é por pessoa do time, por mês. No plano anual você paga 10 meses.

Todos os planos

Kanban, Lista, Calendário, cronômetro e horas por pessoa

Essencial

Tarefas recorrentes, templates de projeto e 1 projeto privado · 1 cliente e até 5 projetos em andamento, sem teto de pessoas

Profissional

Gantt e dependências, campos personalizados, Modelos e Pacotes de Atividades, Calendário de Entregas, encaixe na agenda e exportação em CSV

Enterprise

Relatórios de Clientes e Projetos com assertividade, “Ao vivo” e espaços privados

Ver a tabela completa
Dúvidas

Perguntas que chegam antes de assinar

O que é gestão de tarefas?
É dividir o trabalho em itens com responsável, prazo e situação, e acompanhar cada um até a entrega. Sem isso o combinado vive em conversas soltas, e o atraso só aparece quando alguém cobra.
Qual a diferença para gestão de demandas?
Gestão de tarefas é o trabalho por dentro: o quadro do time, o prazo, as horas. Gestão de demandas é a entrada: o pedido que chega do cliente, de outra área ou de uma reunião e precisa virar tarefa no projeto certo. Uma começa onde a outra termina.
Dá para usar em lista, sem Kanban?
Dá. A lista agrupa por prazo — atrasadas, com prazo, sem prazo, concluídas — e mostra código, prioridade, responsável e horas. É a mesma tarefa do quadro.
Como funciona a tarefa recorrente?
Você guarda a regra, não as ocorrências futuras. O card abre no começo do período, com prazo no fim, e a série não escorrega se alguém esquecer de concluir a anterior.
Tem controle de horas junto?
Tem, com cronômetro e lançamento manual. O relatório mostra data, cliente, projeto, atividade, pessoa e horas, com o total no pé da tabela.

Comece com o quadro que você já tem

Importe do Trello ou do ClickUp e continue de onde parou, com o histórico. Plano Grátis para 2 pessoas, 1 cliente e 2 projetos, sem cartão.